Integriert zu optimierten Bearbeitungsprozessen

Die elektronische Akte ermöglicht, aus der gewohnten Umgebung heraus Dokumente abzulegen, zu suchen und zu bearbeiten. Damit lassen sich Dokumente einfach und smart in Akten organisieren, verwalten und optional in einem DMS-System oder einer Archivlösung ablegen.

Die elektronische Aktenbearbeitung gehört zu den ganz wesentlichen Themen der digitalen Verwaltung. Grund genug, die einschlägigen Fachakten – Finanz, Steuer, Anlagenakte oder andere – in das Finanzwesen zu integrieren.

Übergibt alle aus Infoma erzeugten Dokumente automatisch zur Ablage und Verwaltung in die elektronischen Fachakten, z. B. Finanz- und Steuerakte etc. Die Elektronische Akte gewährleistet eine effiziente Prozessunterstützung im gewohnten Arbeitsumfeld. Die revisionssichere Archivierung aller Dokumententypen (z. B. Eingangsrechnungen, Steuerbescheide u. v. m.) mit individueller Abbildung von Aufbewahrungsfristen und anderen gesetzlichen Regelungen pro Dokumententyp steht optional zur Verfügung.

Ihre Vorteile

• Schnelle, einfache und direkte Auskunftsfähigkeit in Infoma durch die individuelle Ablagestruktur
• Keine herkömmliche Aktenführung mit Papierablage
• Ausschließliches Arbeiten auf der gewohnten Oberfläche
• Vollautomatisierte Anlage der Akten im System
• Medienbruchfreie Ablage der in Infoma newsystem erzeugten Dokumente
• Automatische Zuordnung der Dokumente in unterschiedliche Akten
• Einsatz der Akte mit oder ohne bestehendem DMS-System bzw. Hardware-/Software-Archivlösung