Integriertes Berichtswesen Plus und Business Intelligence

Attraktiv, leistungsstark, nachhaltig – kurz: zukunftsfähig – das sind die Attribute, die am Ende eines Modernisierungsprozesses Ihre Verwaltung auszeichnen sollen. Dieses Ziel ist auch unser Ziel. Im Dialog mit unseren Kunden entwickeln und realisieren wir dafür gefragte Themen aus der Praxis für die Praxis – wie unsere auf die kommunalen Belange abgestimmten Lösungen Berichtswesen Plus und Business Intelligence. Ausgestattet mit allen Leistungsmerkmalen für die Informationsgewinnung und -verteilung, steht eine Plattform für sämtliche relevanten Informationen und Vorgänge zur Verfügung; Zahlen und Daten werden konsistent und updatefähig aufbereitet und für reaktionsschnelle Abfragen zur Verfügung gestellt – out of the box.

Einige typische Fragestellungen unserer Anwender:innen, die wir mit den Lösungen beantworten:

Welche Mittel sind innerhalb des Budgets noch verfügbar?
Wie entwickeln sich die wichtigsten Erträge und Aufwendungen?
Ist der zu verantwortende Fachbereich im Plan oder werden überplanmäßige Mittel benötigt?
Gibt es - im Vergleich zu den Vorjahren - Ausreißer und falls ja, in welchen Bereichen?
Wie ist der Status bei den Investitionen insbesondere hinsichtlich Haushaltsresten?
Wie sehen die maschinell ermittelten Prognosen hinsichtlich des Jahresergebnisses aus?
In welchem Bereich könnte es Risiken bzw. Handlungsbedarf geben?
Wie ist der Stand der wichtigsten Kennzahlen (z. B. Entwicklung Gewerbesteuer, Liquidität)?
Wie entwickelt sich die kurz- und mittelfristige Liquidität?

Mit der schlüsselfertigen, schnellen und automatisierten Bereitstellung von Informationen für alle Anwender – Verwaltungsspitze, Finanzverwaltung, Fachbereichsleiter oder Budgetverantwortlicher – beweisen wir Einzigartigkeit. Von der einfachen Budgetkontrolle über ein standardisiertes Berichtswesen bis hin zu konkreten Steuerungsmaßnahmen, wie z. B. Forderungsmanagement, Liquiditätsprognosen und -planung sowie maschinelle Hochrechnungen stehen unterschiedliche Möglichkeiten zur Verfügung.

Auswertungen und Berichte zu jeder Zeit für jedermann

Das Berichtswesen Plus stellt allen Finanzverantwortlichen und Budgetverantwortlichen aber auch Dritten relevante Informationen zur täglichen Entscheidungsfindung bereit – einfach und schnell.

Ein Berichtswesen, mit dem das komplette Leistungsspektrum der Verwaltung im Blick behalten werden kann, steht in vielen Kommunen ganz oben auf der Agenda. Sein Aufbau ist jedoch personal- und zeitintensiv, nicht zuletzt durch den aufwändigen Umweg über Excel. Wirksame Unterstützung bietet hier das Berichtswesen Plus von Infoma newsystem.

Das Berichtswesen Plus stellt dem Anwender alle für seine tägliche Arbeit notwendigen Zahlen grafisch und tabellarisch in einer intuitiv zu bedienenden Oberfläche bereit. Auf diese Weise kann er schnell und einfach Handlungsbedarfe erkennen und sich über den aktuellen Stand informieren.

Dafür stehen umfangreiche, vordefinierte Standardberichte aus der Ergebnis- und Finanzrechnung, den Budgets und den Investitionen als Grundlage für Plan- / Ist- und Vorjahresvergleiche, Abweichungsanalysen und vieles mehr zur Verfügung. Alle Auswertungen sind dabei nahtlos in das Infoma newsystem Rollencenter integriert und dabei so einfach zu bedienen, dass sie sich für den flächendeckenden Einsatz von der Verwaltungsspitze bis zum Sachbearbeiter eignen – ganz ohne Schulungs- oder Einrichtungsaufwand.

Visuelle Darstellung der Zahlen auf einen Blick

Ermöglicht grafische Auswertungen in übersichtlicher und verständlicher Form. Animierte Grafiken steigern Ergonomie und Akzeptanz bei allen Benutzergruppen. Jeder Mitarbeiter der Verwaltung kann so ohne Einrichtungsaufwand, den aktuellen Stand von Budgets, Investitionen etc. abfragen. Das in Infoma newsystem bereits angelegte Berechtigungskonzept gewährleistet, dass jeder Anwender nur die für ihn relevanten Informationen sieht. Für individuelle Anforderungen lassen sich weitere Werte in die Grafiken einfügen, z. B. für detailliertere Aussagen zum Vorjahresvergleich. Per automatischer Verteilung können auch Empfänger ohne direkten Zugriff auf Infoma newsystem über die aktuelle Situation informiert werden.

Ihre Vorteile:

Moderne Oberfläche - Steigerung von Ergonomie und Benutzerakzeptanz durch animierte Diagramme sowie vollumfängliche Browserfähigkeit
Reaktionsschnelle Abfragen aus den verschiedenen Bereichen, um z. B. direkt Veränderungen erkennen und darauf reagieren zu können
Auswertungen aus der Finanzbuchhaltung, dem Rechnungsworkflow, Liegenschafts- und Gebäudemanagement, Steuern und Abgaben und weiteren Modulen an der zentralen Stelle im Rollencenter verfügbar
Einfaches Navigieren über neue Baumdarstellungen von Produkten und Kostenstellen, dadurch auch problemlos für „Gelegenheitsanwender“ nutzbar
Excel-Export auf Tastendruck für Weiterbearbeitung der Daten in individuellen Berichten
Automatisierte Berichtsverteilungen zur Informationsweitergabe an Dritte, sowohl extern als auch intern und auf den jeweiligen Informationsbedarf zugeschnitten