Infoma newsystem

Durchgängige Standardlösung erfüllt alle Anforderungen der VRV 2015

Klagenfurt, 30.09.2020

Die integrierte Komplettlösung für das Finanzwesen Infoma newsystem wird in immer mehr Kommunen eingesetzt. 2016 als Newcomer in Kärnten gestartet, hat sich die auf die VRV 2015 abgestimmte Standardsoftware mittlerweile im gesamten österreichischen Kommunalmarkt erfolgreich etabliert. In sieben Bundesländern Österreichs übernimmt sie die Aufgaben der Finanzverwaltung sowie weiterer Fachbereiche im Zuge der neuen Voranschlags- und Rechnungsabschlussverordnung (VRV 2015). Seit diesem Jahr gesetzlich vorgeschrieben, gilt für die Haushaltsführung der Städte und Gemeinden der Drei-Komponenten-Haushalt mit Ergebnis-, Finanzierungs- und Vermögenshaushalt. Die auf diese Weise erreichte vollständige Darstellung der wirtschaftlichen Situation sorgt unter anderem für mehr Transparenz. So erhält der Bürger einen Einblick, wie in den einzelnen Bereichen seiner Gemeinde gewirtschaftet wird; für die Politik steht ein wichtiges Instrument zur Verfügung, um ggf. entsprechende Steuerungsmaßnahmen zu ergreifen.

Die Buchungsweise der VRV 2015 wird auch als „erweiterte Kameralistik“ gesehen. Das heißt, die Grundelemente der Kameralistik – wie das Buchen auf Voranschlagsstellen – bleiben erhalten. Zusätzlich erfolgt jedoch die Darstellung von Anlagevermögen, Forderungen, Verbindlichkeiten und weiteren Elementen einer doppelten Buchhaltung. Hier spielt Infoma newsystem gegenüber anderen Systemen seine Stärken aus – bietet es doch die Möglichkeit, sowohl kameral als auch doppisch zu buchen.

Funktional breit aufgestellt, flexibel und auf modernster Technologie basierend übernimmt die Standardlösung alle kommunalen Finanzprozesse für Finanzverwaltung, Voranschlagsstelle und Abgabenverwaltung – vom Voranschlag bis zum Jahresabschluss, von der Abwicklung des Zahlungsverkehrs über die Überwachung der Forderungen bis hin zur Exekution, von der Veranlagung sämtlicher Steuern, Gebühren, Beiträge bis zu übergreifenden Aufgaben.

Dabei erfolgt die Verbuchung der täglichen Geschäftstätigkeit weiterhin auf Voranschlagsstellen und ermöglicht die Darstellung des Anlagevermögens, ohne dass ein Extra-Modul benötigt wird. Als weitere Vorteile erweisen sich die integrierte Verbuchung von Anlagevermögen im laufenden Geschäft, die Darstellung aller zusätzlichen Informationen für die VRV 2015 innerhalb des bestehenden Systems – Anlagen, Rückstellungen, Rücklagen, Haftungen, Beteiligungen, Wertpapiere, innere Darlehen – sowie die automatisierte Erstellung des GHD-Datenträgers. Zudem punktet Infoma newsystem mit dem revisionssicheren Ausweis der Liquiditätsflüsse durch die integrierte Buchungslogik und der Abbildung der Buchungen.

Auch die Erstellung der einmaligen Eröffnungsbilanz verläuft komfortabel. Den Großteil der Buchungen schlägt das System vor und die Verbuchung ist einfach. Zahlreiche Kunden, wie z.B. die Gemeinde Sittersdorf, haben ihre Eröffnungsbilanz bereits in kürzester Zeit und problemlos erstellt.

Die Lösung von Axians Infoma gilt bei den Kommunen aufgrund ihrer modernen Technologieplattform und der Durchgängigkeit der Anwendung zwischenzeitlich als beste Wahl. So auch bei der Gemeinde Neuhaus. Die im Südosten Kärntens gelegene Kommune hat mit Infoma newsystem zur Abdeckung des Finanzwesens und einer von pmi (Software & Datenkommunikations-GmbH) installierten Software zur Steuerung des Dokumentenmanagements einen digital integrierten und intelligenten Zusammenschluss erfolgreich realisiert.

Für die Herausforderungen im Zuge der fortschreitenden Digitalisierung sind zudem die Voraussetzungen durchgängiger Verwaltungsprozesse geschaffen. Elektronischer Rechnungsworkflow, eRechnungs-Manager und die Elektronische Akte helfen dabei, sich optimal für die digitale Zukunft aufzustellen. So zum Beispiel bei der Marktgemeinde Nötsch im Gailtal. Sie nutzt bereits seit 2017 Infoma newsystem für alle Prozesse rund um das Voranschlags- und Rechnungswesen inklusive des integrierten elektronischen Rechnungsworkflows.

Ergänzt wird das Finanzwesen um praxisnahe Fachverfahren wie Liegenschafts- und Gebäudemanagement sowie Bau- und Wirtschaftshof. Sie sind ebenfalls integriert und sorgen mit bedarfsgerechten Leistungsmerkmalen für effiziente Abläufe ohne Medienbrüche.

Mit dem Einsatz von Infoma newsystem haben Anwenderkommunen einen wichtigen Schritt in Richtung eines durchgängigen Smart Governments vollzogen – ermöglicht das intelligente und vernetzte Verwaltungshandeln doch Aufgaben schneller, effizienter, wirtschaftlicher und vor allem bürgerfreundlicher zu bewältigen.